会务服务

从场地预订到现场支持,千岛会务承接在印尼的各类展会与会议。

根据活动日期、举办区域、人数和布置需求,协助筛选会展中心或酒店会议空间,核对档期、厅室、设备及接待条件,衔接询价、方案确认和预订安排,并统筹进场、彩排与撤场时间。

印尼站场地目录展示的 Indonesia Convention Exhibition 外观

ICE、JIEXPO、JCC、NICE 重点会展场地及雅加达酒店会议空间,可结合活动规模、举办区域及接待需求选择。

酒店会议商务接待住宿配套场地选择

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印尼站设备页展示的音频调音台

围绕会议、展览与发布活动,提供灯光、扩声、LED 显示和投影设备的配置与租赁对接,衔接安装测试与技术操作安排。

灯光与音响屏幕与投影技术操作配套衔接

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本站会务页展示的活动布置与搭建画面

围绕会议、展览及品牌活动,协调展台设计、舞台布置、展示区域与背景物料制作,衔接进场搭建、现场检查和撤场。

展台与展示区舞台与背景设计与制作搭建与撤场

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印尼站品牌活动页展示的产品陈列

协助活动信息整理、宣传物料设计及媒体沟通,支持会议、展览、品牌推广和产品发布的传播安排。

宣传内容视觉物料媒体沟通传播衔接

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印尼站会议页展示的会场、灯光及参会人员

统筹活动流程、舞台与技术执行,结合会议需求安排交替传译、同声传译、签到引导和嘉宾接待,衔接会前准备与现场协作。

流程统筹舞台与后台技术配合现场联络语言沟通嘉宾接待

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印尼站展示的会议接待与活动配套场景

按活动需要协调主持演艺、摄影摄像、茶歇用餐与晚宴,衔接交通、住宿等配套安排,支持活动接待与会后素材交付。

主持服务演艺节目影像记录交通与住宿餐饮安排

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客户评价

论坛非常成功。让我对印尼的外资环境有了更多认识,对已在印尼设立业务的中国企业尤其有意义。我们一定会参加下一场。
外资投资印尼研讨对话
对 Nusaraya 的会务服务非常满意。可靠、有帮助,服务质量高。活动符合预期,执行本身也很省预算。
MINISO 团建
我很享受会议的材料与讲者,信息呈现得好且丰富。组委会与印尼人都非常热情好客,我很享受与他们相处,希望未来能合作。
第 14 届亚洲养蜂大会

部分客户

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常见问题

会展服务包含哪些环节?

会展服务包括场地、设备、布置搭建、现场支持和相关配套安排。你可以说明活动目标、时间、城市、预计人数和所需环节,具体工作内容与费用包含项在方案中确认。

会展服务可以只咨询其中几个环节吗?

可以提出部分环节的需求,例如场地、设备、布置搭建或现场支持,并说明哪些由你或其他供应方负责。实际承接内容应在方案中明确,尤其是交接时间、现场责任和费用包含项,避免同一工作重复安排或无人负责。

印尼会展项目报价前,需要明确哪些关键条件?

建议先明确活动目标、日期与城市、预计人数、场地情况、设备与搭建需求,以及需要支持的现场环节。还应说明预算范围和已确定的供应方,便于划清工作边界;场地图片或初步交流不等于已经锁定资源。

服务费用如何确定,比较报价时应看什么?

费用需要结合事项、地点、时间和实际工作范围确定。比较报价时应同时看包含项、不包含项、计费单位,以及是否另有第三方费用;酒店、用车和会展还应看日期、数量及变更条件。仅比较一个总价,可能忽略服务范围的差异。

提出酒店或车辆需求后,就算预订成功了吗?

不算。提交需求是开始沟通,具体酒店、房型、车辆、日期、费用和预订状态仍需明确确认。展示照片不代表该日期一定有房或有车;在获得明确安排前,不应把咨询回复当作预订凭证。

有会务需求,先说说您的活动计划

场地、设备、搭建、宣传、现场支持、餐饮、翻译与客户管理,可以单项委托,也可以整体承接。

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